Mobilità 2020/2021, guida IOL operativa gestione allegati completa illustrata.

In considerazione dell’imminente attivazione dei modelli per le istanze di mobilità 2020/2021 sul portale Istanze

Online MIUR, avvisiamo che la sezione “gestione allegati” è già attiva.

Pertanto riportiamo la guida illustrata completa per la gestione degli allegati da caricare a corredo delle istanze di

mobilità.

GESTIONE ALLEGATI

COS’È E A CHI È RIVOLTO

La funzione di gestione degli allegati è rivolta a tutto il personale che ha l’utenza per accedere al portale delle istanze

online.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

Link utili per Approfondimenti: http://www.pubblica.istruzione.it/istanzeonline/normativa.shtml.

ASPETTI GENERALI

In questa guida si descrivono le funzioni dedicate alla gestione dello storico dei documenti da allegare ai vari

procedimenti amministrativi (ad es. i documenti da allegare alle domande della mobilità in organico di fatto)

L’utilizzo di tale modalità permette di allegare documenti ai vari procedimenti amministrativi senza dover

necessariamente consegnare tali documenti a mano agli uffici competenti.

PREREQUISITI PER L’UTILIZZO

Per accedere alle funzioni e utilizzarle, l’interessato deve avere:

Un Personal Computer con connessione ad Internet e Acrobat Reader;

Un indirizzo di posta elettronica istituzionale (istruzione.it);

Avere le credenziali di accesso : (username, password) ottenute con la procedura di Registrazione (vedi Guida

Operativa della registrazione presente sull’home page).

I PASSI DA FARE PER ACQUISIRE UN DOCUMENTO NELLO STORICO DEGLI ALLEGATI

I passi che l’utente deve compiere per acquisire un documento nello storico degli allegati, sono i seguenti:

1. Accedere alla sezione “Istanze online”, quindi ad “Altri Servizi”.

2. Inserire un documento nello storico (utilizzando la funzione “Inserisci”)

3. Visualizzare un documento presente nello storico (utilizzando la funzione “Visualizza”)

4. Cancellare un documento precedentemente inserito

La cancellazione di un documento può avvenire solo se il documento stesso non è stato associato ad alcun

procedimento amministrativo (ad esempio i documenti allegati ad una domanda di mobilità in organico di fatto non

possono essere cancellati).

 

Interrogare a quale procedimento amministrativo è stato precedentemente allegato un documento (utilizzando la

funzione “Interroga dove utilizzato”)

Se il docente avesse necessità di modificare alcune informazioni inserite in un documento deve necessariamente

cancellare il documento in esame, eseguire le modifiche al documento e reinserire il documento.

Qualora il documento sia già stato allegato a qualche procedimento amministrativo il documento non può essere

cancellato, a meno di cancellare il procedimento amministrativo collegato (ad esempio per un documento allegato ad

una domanda di mobilità in organico di fatto, l’utente deve – se possibile – prima cancellare la domanda e poi può

cancellare il documento).[…]

 

Scarica la IOL guida operativa gestione allegati completa illustrata

 

Link utili:

Mobilità 2020/21, le dichiarazioni da allegare alle istanze di mobilità.

 

Ordinanza mobilità 2020/2021, per i docenti domande dal 28 marzo al 21 aprile.

Mobilità 2020/2021, tutte le date della mobilità. Scadenze e pubblicazioni dei risultati..

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