Esami di Stato secondo ciclo a.s. 2021/2022 – Attività a supporto della procedura e adempimenti sulla comunicazione dei dati
Comunicazione Esami di Stato secondo ciclo a.s. 2021/2022 – Attività a supporto della procedura e adempimenti sulla comunicazione dei dati.
L’Ordinanza Ministeriale n.65 del 14 marzo 2022 (Esame di Stato conclusivo del secondo ciclo
di istruzione per l’anno scolastico 2021/2022) con i relativi allegati definisce l’organizzazione e
le modalità di svolgimento degli esami di Stato nel secondo ciclo di istruzione per l’anno scolastico 2021/2022.
Per quest’anno scolastico, in base all’art. 17 della suddetta ordinanza, le
prove d’esame sono costituite da una prima prova scritta nazionale di lingua italiana o della
diversa lingua nella quale si svolge l’insegnamento, da una seconda prova scritta sulla disciplina
di cui agli allegati B/1, B/2, B/3, predisposta, con le modalità di cui all’art. 20, in conformità ai
quadri di riferimento allegati al dm. n. 769 del 2018, affinché detta prova sia aderente alle attività
didattiche effettivamente svolte nel corso dell’anno scolastico sulle specifiche discipline di
indirizzo, e da un colloquio.
Nel mese di giugno prendono avvio le attività di rilevazione degli Esami di Stato di secondo grado.
A partire dal 7 giugno p.v. le scuole dovranno svolgere una serie di attività finalizzate alla
rilevazione degli esiti Esami di Stato di secondo grado. La procedura per la comunicazione dei
dati ripropone quella degli anni scolastici precedenti, che, a seguito dell’informatizzazione dei
modelli ES0 e dei modelli ES-C (proposte di configurazione delle commissioni e di designazione
commissari d’esame), semplifica e snellisce le relative attività.
Con l’occasione si ricorda che è stata effettuata la verifica dei dati anagrafici dei frequentanti
presenti in Anagrafe Studenti con l’Agenzia delle Entrate. Pertanto, per tutti i candidati che
andranno a sostenere l’Esame è opportuno controllare l’esito della verifica (“Dati esatti”, “CF
sostituito”, “CF non validato”, “CF da validare” etc.) e procedere, laddove necessario, alla
modifica dei dati anagrafici.
Le previste attività si articolano in quattro fasi.
Prima fase: PRESENTAZIONE DEI CANDIDATI (a cura delle segreterie scolastiche)
Dal 7 giugno 2022 fino all’insediamento della Commissione:
le segreterie scolastiche, accedendo sul SIDI, nell’area Alunni – Gestione alunni – “Esiti Esami
di Stato” eseguono le seguenti operazioni:
• importazione e verifica degli abbinamenti candidati/commissioni proposti sulla base
dei modelli ES0, utilizzando la funzione “Importazione abbinamenti”. Qualora si renda
necessario, è possibile correggere gli abbinamenti proposti dal sistema intervenendo
direttamente sul SIDI, utilizzando la funzione “Abbinamento Candidati-Commissioni”,
per abbinare la classe o il gruppo di alunni alla corrispondente classe o gruppo
presente nella configurazione della commissione. L’abbinamento deve essere
effettuato per tutti gli alunni FREQUENTANTI le classi conclusive;
• inserimento, per ciascun candidato interno, dei dati di presentazione (esito dello
scrutinio finale, credito scolastico, eventuale inserimento della delibera di ammissione,
requisito per la lode, credito totale dato dalla somma dei crediti dei 3 anni)
direttamente sul SIDI o tramite l’invio di un flusso generato dal pacchetto locale in uso
presso la scuola.
Secondo quanto previsto dall’art.11 dell’O.M.65/2022 per il corrente anno scolastico il credito
scolastico è attribuito fino a un massimo di cinquanta punti. I consigli di classe attribuiscono il
credito sulla base della tabella di cui all’allegato A al d. lgs. 62/2017 e procedono a convertire il
suddetto credito in cinquantesimi sulla base della tabella 1 di cui all’allegato C all’O.M.. 65/2022.
Si precisa che tale conversione in cinquantesimi verrà effettuata in automatico dal sistema in
“Esiti Esami di Stato” .
• Importazione degli “altri candidati” (candidati esterni, abbreviazione per merito, etc.),
già censiti nel “Cruscotto classi conclusive” in Anagrafe Nazionale Studenti, e
inserimento esito esame preliminare dei candidati esterni (Superato, Non superato,
Assente) tramite la funzione Candidati esterni- prova preliminare in Esami di stato.
Si ricorda che dopo le operazioni di presentazione dei candidati e prima dell’insediamento delle
Commissioni d’esame, le segreterie procedono al consolidamento pre-esame del Curriculum
accedendo all’apposita sezione di Anagrafe Studenti. Con tale operazione il curriculum viene
messo a disposizione delle Commissioni.
Dal 15 giugno 2022: scelta dell’applicativo software di supporto ai lavori della Commissione.
Se la Commissione sceglie di utilizzare “Commissione Web” (CW) occorre:
• importare il nominativo del Presidente e verificare le associazioni dei nominativi della
componente alla commissione/classe e l’assegnazione alle materie d’esame. Qualora si
renda necessario, è possibile effettuare la modifica intervenendo direttamente sul SIDI;
• abilitare, su segnalazione del Presidente (abilitato in automatico), i membri di
Commissione, già registrati al portale MI, in base all’associazione alla classe d’esame.
A tale proposito, si invitano le segreterie scolastiche delle scuole statali a prestare la
massima collaborazione per il riconoscimento dei docenti delle scuole paritarie,
individuati come commissari interni, che necessitano della opportuna abilitazione per
l’accesso a Commissione Web.
• chiusura dell’attività di presentazione.
Si precisa che, anche nel caso in cui la commissione non utilizzi “Commissione Web”, le attività
di “PRESENTAZIONE DEI CANDIDATI” devono essere effettuate sempre sul SIDI a cura
della segreteria scolastica al fine di semplificare la successiva importazione nel SIDI stesso
dell’esito degli esami.
Seconda fase: LAVORI DELLA COMMISSIONE (a cura delle Commissioni d’esame secondo
quanto previsto dall’O.M. 65/2022)
L’applicativo “Commissione Web” (CW) accompagna i lavori della Commissione nelle varie
fasi previste. Se la Commissione ha deciso di utilizzare un applicativo diverso da
“Commissione Web” per la gestione dell’esame, è necessario effettuare l’esportazione dal SIDI
dei dati di presentazione candidati per la loro importazione nell’applicativo prescelto.
Terza fase: COMUNICAZIONE DEGLI ESITI DEGLI ESAMI DI STATO (a cura delle
segreterie scolastiche a partire dal 04 luglio 2022)
Le segreterie scolastiche effettuano sul SIDI le seguenti operazioni:
1) se la commissione ha utilizzato “Commissione Web” è sufficiente verificare la corretta
importazione dei dati nel SIDI (caricamento effettuato automaticamente nel momento in cui
viene dichiarata la chiusura dell’attività su CW). Eventuali modifiche ai dati degli esiti degli
alunni dovranno essere effettuate esclusivamente dalla Commissione rientrando in CW;
se la commissione ha utilizzato un altro applicativo, provvedere all’invio del flusso
dall’applicativo al SIDI e verificare la corretta importazione dei dati. Anche in questo caso
eventuali modifiche ai dati dovranno essere effettuate dalla Commissione rientrando
sull’applicativo e inviando il nuovo flusso;
se la commissione non ha utilizzato alcun applicativo, inserire direttamente il risultato
dell’esito finale di tutti i candidati nell’area “Esiti Esami di Stato”.
2) concludere la trasmissione degli esiti utilizzando la funzione “Chiusura attività”, presente nell’area.
Quarta fase: ADEMPIMENTI FINALI (a cura delle segreterie scolastiche)
Le segreterie scolastiche eseguono le seguenti operazioni:
1) produzione dell’Attestato (per svolgimento prove differenziate);
2) produzione del Diploma (in formato A3);
3) produzione del Supplemento Europass al Certificato (O.M. 65/2022– art 28).
I Supplementi sono resi disponibili alle scuole nell’apposita area SIDI Gestione alunni – Esami
di Stato – Adempimenti finali. Ciascun certificato sarà precompilato in automatico con i dati
dell’istituzione scolastica, del diplomato e con il riferimento al numero di diploma di cui
costituisce un supplemento;
4) consolidamento post-esame del Curriculum dello studente.
Si precisa che tale ultima fase riguarda funzionalità di supporto alla segreteria da eseguirsi sul
SIDI; le operazioni descritte, come di consueto, possono essere effettuate anche attraverso
applicazioni specifiche messe a disposizione dai fornitori del software locale. Si richiama
l’attenzione sul fatto che le fasi descritte sono concatenate le une alle altre per cui l’attivazione
di ognuna è subordinata alla conclusione della precedente.
Se la Commissione che ha utilizzato “Commissione Web” ha concluso i lavori ma non ha
provveduto a dichiarare formalmente la chiusura attività, la segreteria scolastica può, sentito il
Presidente della commissione, dichiarare conclusi i lavori della Commissione utilizzando una
specifica funzione sul SIDI presente nella sezione “Prove d’esame”.
Per quanto concerne le scuole presso le quali sono presenti i progetti sperimentali ESABAC
ed ESABAC TECHNO è predisposta una piattaforma condivisa, a supporto del processo e del
conseguente rilascio dei diplomi (doppio diploma italiano e francese); le modalità informatiche
relative alla gestione dati e alla produzione dei certificati saranno comunicate direttamente alle
scuole interessate.
Si ricorda che nell’area Documenti e manuali del SIDI sono disponibili le guide esplicative per
l’attività delle segreterie sul SIDI e per l’utilizzo di “Commissione Web” da parte delle
Commissioni.
All’interno di “Commissione web” sarà disponibile un’area per il supporto e l’assistenza tecnica.
Per problemi tecnici dell’applicazione è disponibile il numero verde curato dal gestore del
sistema informativo 800903080.
