Tutela atti prodotti da scuole paritarie cessate. Affidamento e conservazione: scuole statali di ogni ordine e grado
Riguardo alla conservazione degli atti d’archivio degli Istituti scolastici paritari, che cessano
definitivamente il funzionamento, quest’Ufficio intende operare una ricognizione degli istituti depositari
degli atti delle cessate scuole paritarie.
In premessa, va detto che oggetto di tutela sono tutti gli atti prodotti dalle scuole pubbliche, relativi
alla carriera degli alunni (iscrizione e frequenza, prove e valutazione, scrutini ed esami, etc) e alla carriera
del personale docente/coordinatore delle attività educative e didattiche (nomine, servizio prestato, etc), che
rivestono importanza documentale, sia per consentire agli interessati di esercitare taluni diritti e interessi
legittimi (es., idoneità alle classi; attestazione dei servizi prestati in qualità di docente, etc), sia per il loro
inalienabile valore documentale-storico.
Le scuole paritarie, in quanto riconosciute parte integrante del sistema nazionale dell’istruzione
(art.1, Legge 62/00), svolgono un servizio pubblico e producono atti parimenti soggetti a tutela, nella forma
stabilita dalle norme generali in materia di documenti prodotti dalla P.A.
Allorquando sia previsto che tali atti continuino ad essere conservati presso una istituzione scolastica,
quest’ultima diventa depositaria di un bene demaniale e si fa garante della conservazione.
Per tali ragioni, si chiede di comunicare a quest’Ufficio di Napoli, compilando il documento che
si allega, quali istituzioni scolastiche, ad oggi, continuino ad essere depositarie di tali atti, avendo cura
di specificare se siano state adottate particolari procedure di catalogazione e/o archiviazione, idonee ad
un celere reperimento, in caso di richiesta formale da parte di eventuali interessati o, se, invece, la
conservazione sia stata attuata attraverso le forme del mero deposito cartaceo.
All’esito della ricognizione, seguiranno ulteriori disposizioni operative, finalizzate a migliorare il
sistema di conservazione documentale.
