Adempimenti di carattere operativo e organizzativo relativi all’esame di Stato conclusivo del secondo ciclo di istruzione – a. s. 22-23

Esame di Stato conclusivo del secondo ciclo di istruzione, a.s. 2022/2023. Prove d’esame sessione suppletiva e sessione straordinaria

Adempimenti di carattere operativo e organizzativo relativi all’esame di Stato conclusivo del secondo ciclo di istruzione – a. s. 22-23

Con l’approssimarsi dell’inizio degli esami di Stato conclusivi del secondo ciclo di istruzione, si ritiene
opportuno richiamare l’attenzione sugli adempimenti di carattere tecnico-operativo e organizzativo
finalizzati al regolare svolgimento delle operazioni di esame, dei quali le SS.LL e i Dirigenti scolastici
dovranno farsi carico per la parte di rispettiva competenza, con la sperimentata cura e tempestività.

Invio del plico telematico

Particolare riguardo merita la scrupolosa osservanza delle disposizioni relative alle modalità di invio tramite
il plico telematico delle prove degli esami di Stato conclusivi dei corsi di studio dell’istruzione secondaria di
secondo grado, anche in considerazione della nota n. 2115, del 2 maggio 2023, della Direzione generale per
i sistemi informativi e la statistica.

Utilizzo di locali idonei, sicuri e attrezzati

I locali individuati nelle scuole dovranno essere pienamente idonei allo svolgimento degli esami, sotto il
profilo della sicurezza, dell’agibilità e dell’igiene, nonché dignitosi e accoglienti, in modo da offrire
un’immagine della Scuola decorosa e consona alla particolare circostanza.
Nel caso in cui i locali dovessero risultare insufficienti o inidonei in relazione al numero di candidati o per
altri fatti e situazioni di carattere straordinario, si dovrà procedere in tempo utile al reperimento di altri
ambienti, anche appartenenti ad altre istituzioni scolastiche, che abbiano i requisiti sopra indicati.
Per quel che concerne la sicurezza esterna dei locali utilizzati per lo svolgimento delle attività di esame, i
relativi accessi, in particolare, dovranno essere muniti di serrature e chiavi perfettamente funzionanti e
ciascuna Commissione dovrà poter disporre di un armadio metallico, adatto a custodire la documentazione
relativa ai candidati, gli atti, gli elaborati, i registri e gli stampati.

I locali stessi dovranno essere attrezzati con fotocopiatrici perfettamente funzionanti, in modo da garantire
che le tracce delle prove scritte siano riprodotte in un numero di esemplari esattamente corrispondente al
fabbisogno dei candidati assegnati a ciascuna Commissione.

Strutture, strumenti e personale per le commissioni di esame

Le Commissioni, per poter svolgere nella maniera più agevole i propri compiti (elaborazione di verbali e di
atti, esame di testi e documenti, correzione degli elaborati e conservazione di atti e fascicoli, ecc.), utilizzando
di norma le funzioni dell’applicativo “Commissione web”, dovranno essere messe in condizione di servirsi
di computer collegati alla rete internet e delle stampanti in uso nelle scuole.

Inoltre, dovranno essere messi a disposizione delle Commissioni, per le varie esigenze operative, il telefono,
il fax, le attrezzature e i mezzi di comunicazione in dotazione.

Dovrà, inoltre, essere assicurata un’attività continua e puntuale di assistenza e di supporto alle Commissioni,
garantendo, con un’adeguata preventiva programmazione, la presenza e la collaborazione del personale
amministrativo, tecnico e ausiliario presente in ciascuna istituzione scolastica nell’assolvimento, per la parte
di rispettiva competenza, degli specifici e delicati compiti connessi allo svolgimento delle operazioni di
esame. In particolare, gli uffici di segreteria dovranno provvedere a inserire tutti i dati degli studenti necessari
per l’utilizzo dell’applicativo “Commissione web”.

Dovranno, poi, essere preparati, con ragionevole anticipo, gli atti, i documenti, gli stampati e il materiale di
cancelleria occorrenti alle Commissioni per l’espletamento del loro mandato; a tal fine può rivelarsi utile il
riferimento al modello di “Verbale di consegna al Presidente della commissione di esame dei registri, degli
stampati, delle chiavi dei locali e della documentazione relativa ai candidati”, facente parte dei modelli di
verbale.

Utilizzo di cellulari e apparecchiature elettroniche nei giorni delle prove scritte

I Dirigenti scolastici avranno cura di avvertire tempestivamente i candidati che:
– è assolutamente vietato, nei giorni delle prove scritte, utilizzare a scuola telefoni cellulari, smartphone e
smartwatch di qualsiasi tipo, dispositivi di qualsiasi natura e tipologia in grado di consultare file, di inviare
fotografie e immagini, nonché apparecchiature a luce infrarossa o ultravioletta di ogni genere, fatte salve le
calcolatrici scientifiche e/o grafiche elencate nella nota della scrivente Direzione generale del 20 marzo 2023
n. 9503;

– è vietato l’uso di apparecchiature elettroniche portatili di tipo palmare o personal computer portatili di
qualsiasi genere in grado di collegarsi all’esterno degli edifici scolastici tramite connessioni wireless,
comunemente diffusi nelle scuole, o alla normale rete telefonica con qualsiasi protocollo;

– nei confronti di coloro che violassero tali disposizioni è prevista, secondo le norme vigenti in materia di
pubblici esami, l’esclusione da tutte le prove di esame.

Allegato:

AOODGOSV.REGISTRO UFFICIALE.2023.0015851

 

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